收集需求通知怎么写 (收集需求通知模板)

收集需求通知怎么写 ：

收集需求通知的核心在于确保所有相关方清楚了解需求收集的目的和流程。首先需要明确目标，告知收集需求的目的和预期结果，以便各方能够提供相关的需求。然后，要清晰地表达需要收集的信息内容，提供背景信息帮助理解。设定截止日期以确保及时反馈，并提供联系方式以便有疑问时联系相关负责人。下面是详细描述其中一个核心点——明确目标。

明确目标 ：在收集需求通知的开头部分，明确指出本次需求收集的具体目标。这可以帮助需求提交者更好地理解需要提供的信息类型和范围。例如，如果是为了改进某个产品的功能，需要指出具体希望达到的改进目标，如提升用户体验、增加某种功能、修复现有问题等。

一、明确目标

在收集需求通知中，明确目标是至关重要的一步。这不仅可以帮助需求提供者理解需求收集的目的，还可以提高需求收集的效率和质量。

1. 提供清晰的需求背景

在通知中，可以先简要介绍项目的背景信息，包括项目的当前状态、存在的问题、以及本次需求收集的预期目标。例如：

尊敬的各位同事，
为了进一步提升我们产品的用户体验，现计划对现有的功能模块进行改进。我们需要收集各部门的需求和建议，以便更好地了解用户的实际需求和痛点。此次需求收集的主要目标是确保产品功能的优化能够满足用户的期望，提高产品的整体竞争力。

这样，通知的接收者就能明确本次需求收集的背景和目的，并能有针对性地提供相关的需求。

2. 设定具体的需求收集目标

在通知中，明确指出具体的需求收集目标。例如：

此次需求收集主要关注以下几个方面：
1. 用户体验的改进建议
2. 新增功能的需求
3. 现有功能的优化建议
4. 其他可能影响产品使用的需求

通过列出具体的需求收集目标，可以帮助需求提供者更好地理解需要提供的信息类型和范围，从而提高需求收集的质量和效率。

二、清晰表达

在收集需求通知中，表达清晰是确保需求收集顺利进行的关键。明确具体的信息要求和格式，有助于需求提供者准确提供所需的信息。

1. 详细描述需求提交的内容和格式

在通知中，明确指出需要提交的具体信息内容和格式。例如：

请各部门在提交需求时，详细描述以下信息：
1. 需求描述：清晰描述需求的具体内容和背景
2. 需求类型：明确需求属于新增功能、优化建议还是问题修复
3. 需求优先级：标明需求的重要性和紧急程度
4. 需求提出人及联系方式：以便我们在需求评审过程中能及时与您沟通

通过详细描述需求提交的内容和格式，可以确保需求信息的完整和准确，便于后续的需求评审和处理。

2. 提供需求提交的示例

在通知中，可以提供一个需求提交的示例，帮助需求提供者更好地理解如何提交需求。例如：

示例：
需求描述：希望在产品页面增加搜索功能，方便用户快速找到所需的产品信息。
需求类型：新增功能
需求优先级：高
需求提出人：张三
联系方式：zhangsan@example.com

通过提供需求提交的示例，可以帮助需求提供者更直观地理解需求提交的要求，从而提高需求提交的准确性和质量。

三、提供背景信息

在收集需求通知中，提供背景信息是确保需求提供者能够理解需求收集的上下文和重要性的关键步骤。

1. 介绍项目的当前状态

在通知中，简要介绍项目的当前状态，包括项目的进展情况、存在的问题以及需要改进的地方。例如：

目前，我们的产品已经上线运行了半年，用户反馈了很多关于产品使用体验和功能改进的建议。为了进一步提升产品的竞争力和用户满意度，我们计划在下一个版本中进行功能优化和新增功能的开发。

通过介绍项目的当前状态，可以帮助需求提供者理解需求收集的背景和重要性，从而更好地提供相关的需求。

2. 解释需求收集的重要性

在通知中，解释需求收集的重要性，强调需求收集对项目成功的重要作用。例如：

此次需求收集是我们产品优化的重要环节，只有充分了解用户的需求和痛点，才能确保我们的产品改进和新增功能能够真正满足用户的期望，提高用户满意度和产品竞争力。因此，请大家积极参与此次需求收集，提供宝贵的意见和建议。

通过解释需求收集的重要性，可以激发需求提供者的参与热情，确保需求收集的广泛性和全面性。

请各部门在2023年12月15日下午5点前，将需求提交至项目管理系统。

2. 提供提醒和后续安排

通过提供提醒和后续安排，可以确保需求提供者了解需求收集的时间节点和后续工作安排，从而积极配合需求收集工作。

五、提供联系方式

在收集需求通知中，提供联系方式是确保需求提供者在有疑问时能够及时联系相关负责人的关键步骤。

1. 提供负责人的联系方式

在通知中，提供负责人的联系方式，包括姓名、电话和电子邮件地址。例如：

如有任何疑问，请联系项目经理李四，电话：123-456-7890，电子邮件：lisi@example.com。

通过提供负责人的联系方式，可以确保需求提供者在有疑问时能够及时联系相关负责人，获得必要的帮助和支持。

2. 提供需求管理系统的链接

如果使用需求管理系统进行需求收集，可以在通知中提供系统的链接和使用说明。例如：

请通过以下链接访问需求管理系统，提交您的需求：
需求管理系统链接：使用说明请参考附件中的《需求管理系统使用指南》。

通过提供需求管理系统的链接和使用说明，可以确保需求提供者能够顺利使用系统提交需求，提高需求收集的效率和质量。同时，推荐使用市场上占有率较高的需求管理工具，如或通用型项目管理系统。

【 PingCode官网】、【 Worktile官网】

总结

收集需求通知的撰写需要注意明确目标、清晰表达、提供背景信息、设定截止日期和提供联系方式。通过详细描述需求提交的内容和格式，提供需求提交的示例，可以帮助需求提供者准确提供所需的信息；通过介绍项目的当前状态和解释需求收集的重要性，可以激发需求提供者的参与热情；通过设定截止日期和提供提醒，可以确保需求收集工作按时完成；通过提供负责人的联系方式和需求管理系统的链接，可以确保需求提供者在有疑问时能够及时联系相关负责人，顺利提交需求。

希望以上内容能够帮助您撰写出高质量的收集需求通知，确保需求收集工作的顺利进行。