跟踪指导需求怎么填表格 的关键在于 明确需求目标、详细描述需求、设定优先级、指定责任人、设定时间节点、定期更新状态 。首先,明确需求目标是确保需求能够被准确理解和执行的基础。例如,在填写一个需求表格时,首先需要明确需求的背景和目标,这样能够帮助相关人员更好地理解需求的具体内容和重要性。接下来,我们将详细展开这些关键点。
一、明确需求目标
明确需求目标是填写需求表格的第一步。需求目标通常包括需求的背景、目的和预期效果。明确需求目标有助于确保所有相关人员对需求有一致的理解,并为后续的需求管理工作奠定基础。
1、需求背景
需求背景通常是对需求产生原因和背景的简要描述。它可以帮助相关人员了解需求的来龙去脉。例如:
背景:随着公司业务的扩展,客户对我们产品的功能提出了更多的要求。为了满足客户需求,提高产品竞争力,我们需要增加新功能。
2、需求目的
需求目的通常是对需求预期达到的效果和目标的描述。例如:
目的:通过增加新功能,提高客户满意度,增强产品竞争力,增加市场占有率。
二、详细描述需求
详细描述需求是需求表格中最关键的部分。需求描述越详细,执行过程中出现误解和偏差的可能性就越小。需求描述通常包括以下几个方面:
1、功能描述
功能描述是对需求具体内容的详细描述。例如:
功能描述:在产品的主界面增加一个新的功能按钮,点击按钮后弹出一个对话框,用户可以在对话框中输入信息并提交。
2、非功能需求
除了功能需求外,还可能有一些非功能需求,例如性能要求、安全要求、兼容性要求等。例如:
非功能需求:新功能按钮的响应时间不超过1秒;对话框的界面设计需符合公司UI设计规范。
三、设定优先级
设定优先级是需求管理的重要环节。优先级的设定通常依据需求的紧急程度和重要性。设定优先级有助于在资源有限的情况下,确保最重要的需求能够优先得到满足。
1、优先级分类
常见的优先级分类包括高、中、低三类。例如:
优先级:高
2、优先级依据
优先级的设定依据通常包括需求的紧急程度、对业务的影响、资源的可用性等。例如:
依据:该功能是客户强烈要求的,直接影响到客户的满意度和产品的销售,因此优先级设定为高。
四、指定责任人
指定责任人是确保需求得到有效执行的重要环节。责任人的指定通常包括需求的提出人、审核人、执行人等。例如:
需求提出人:张三需求审核人:李四
需求执行人:王五
五、设定时间节点
设定时间节点是确保需求按时完成的重要手段。时间节点通常包括需求提交时间、需求审核时间、需求执行时间等。例如:
需求提交时间:2023年10月1日需求审核时间:2023年10月5日
需求执行时间:2023年10月10日
六、定期更新状态
定期更新需求状态是跟踪需求进展的重要手段。需求状态通常包括需求提出、需求审核、需求执行、需求完成等。例如:
需求状态:需求提出
七、使用需求管理工具
为了更好地管理需求,建议使用专业的需求管理工具,例如【官网】和【官网】。这些工具可以帮助您更高效地管理需求,提高工作效率。
1、PingCode
【 PingCode官网 】是一款国内市场占有率非常高的需求管理工具,具有强大的需求管理和跟踪功能,可以帮助您更好地管理需求。
2、Worktile
【 Worktile官网 】是一款通用型的 项目管理 系统,适用于各类需求管理和项目管理场景,可以帮助您更高效地管理需求。
结论
通过明确需求目标、详细描述需求、设定优先级、指定责任人、设定时间节点、定期更新状态和使用需求管理工具,您可以更高效地填写和管理需求表格,从而确保需求得到有效执行,提高工作效率和质量。
相关问答FAQs:
1. 如何填写跟踪指导需求表格?
2. 跟踪指导需求表格的注意事项有哪些?
3. 如何优化跟踪指导需求表格的填写流程?