需求规格跟踪表怎么做？建立需求规格跟踪表的关键步骤包括：定义需求、分配唯一标识符、关联需求与项目目标、记录需求状态、维护变更历史、采用合适的工具。 定义需求 是其中最重要的一步，因为明确的需求描述可以确保所有项目参与者对项目目标有一致的理解。接下来，我们将详细探讨如何进行每个步骤，并提供一些实用的建议和工具推荐。
一、定义需求
需求描述
需求描述应包括以下几个方面：
需求分类
对需求进行分类有助于管理和跟踪。常见的分类方法包括：
二、分配唯一标识符
每个需求应分配一个唯一的标识符，通常是一个编号。这有助于在整个项目生命周期中轻松引用和跟踪需求。
标识符格式
标识符的格式可以根据项目需求进行自定义，但一般包括以下部分：
例如，功能性需求的标识符可以是F-001，非功能性需求可以是NF-001。
三、关联需求与项目目标
将需求与项目的整体目标和业务价值关联起来，可以确保每个需求都是有意义的，并且有助于优先处理对项目成功至关重要的需求。
目标映射
为每个需求映射到具体的项目目标，通常可以通过以下步骤：
四、记录需求状态
在项目的不同阶段，需求的状态会不断变化。记录需求的当前状态有助于项目团队及时了解需求的进展情况。
状态分类
常见的需求状态包括：
五、维护变更历史
在项目生命周期中，需求可能会发生变化。维护需求变更历史可以帮助项目团队了解每个需求的修改情况，并追溯变更原因。
变更记录
每次需求变更时，应记录以下信息：
六、采用合适的工具
使用合适的工具可以大大简化需求管理和跟踪的过程。推荐使用和这两款在国内市场占有率非常高的需求管理工具。
PingCode是一款专业的需求管理工具，提供了全面的需求管理、跟踪和报告功能。其优势包括：
【 PingCode官网 】
Worktile是一款通用型的 项目管理 系统，适用于各种类型的项目管理需求。其主要特点包括：
【 Worktile官网 】
七、需求规格跟踪表模板
最后，我们提供一个需求规格跟踪表的模板，供您参考和使用。
| 需求ID | 需求名称 | 需求类型 | 需求描述 | 优先级 | 状态 | 关联目标 | 变更历史 | 变更描述 | 变更原因 | 变更影响 | 变更批准人 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 登录功能 | 功能性需求 | 用户可以通过账号和密码登录系统 | 高 | 已批准 | 增强用户体验 | 2023-10-01 | 增加手机验证码登录 | 提高安全性 | 安全性要求 | 低 | 项目经理 |
| 响应时间 | 非功能性需求 | 系统响应时间小于2秒 | 中 | 开发中 | 提高系统性能 | 2023-10-05 | 优化数据库查询 | 数据库性能瓶颈 | 提高性能 | 高 | 技术主管 |
通过以上步骤和模板，您可以轻松创建和维护需求规格跟踪表，确保项目需求得到有效管理和跟踪，从而提高项目的成功率。
相关问答FAQs：
Q: 我应该如何制作需求规格跟踪表？ A: 制作需求规格跟踪表有几个关键步骤。首先，确定您的需求规格的主要组成部分，例如需求编号、需求描述、优先级等。然后，根据您的项目需求，创建一个适当的电子表格，可以使用Microsoft Excel或Google Sheets等工具。在电子表格中创建列标题，并将每个需求的相关信息填入相应的行中。最后，确保您的需求跟踪表可以方便地更新和维护，并且能够反映任何变更或更新的需求。
